一文速通俄罗斯诚信标签申请注册全流程

俄罗斯的“诚信标签”(俄文:Честный ЗНАК,英文常译为Honest Mark / Chestny ZNAK)是俄罗斯政府强制实施的商品数字溯源和防伪标签系统,也叫“诚实标识”或“诚实标志”。它通过为每件商品赋予唯一的Data Matrix二维码(含加密验证码)来实现全链路追溯,防止假冒伪劣,主要针对纺织服装、鞋类、皮草、香水、轮胎、乳制品、烟草、药品、医疗器械等品类(部分品类已强制,逐步扩展到几乎所有商品)。

俄罗斯诚信标签实施线路图

外国企业(包括中国出口商)不能直接在系统中注册和申请,必须通过俄罗斯本地进口商、授权代表或俄罗斯法人实体来完成申请和操作。

官方系统网址:https://честныйзнак.рф 有部分中文说明的镜像或合作伙伴页面,如 chestnyznak.ru/cn(但以俄文官网为准)

申请流程(针对出口到俄罗斯的外国生产商/中国卖家)

1、确认产品是否需要诚信标签

访问官网 → “商品目录”或使用搜索,输入商品类别(TN VED代码或名称)查看是否已纳入强制标记清单。常见强制品类包括:

轻工产品:服装、鞋、床上用品、箱包

香水化妆品

轮胎、部分食品、药品、贵重皮草等(清单动态更新,2025-2026年仍在扩展)

2、找到俄罗斯进口商/本地合作伙伴

外国生产商必须委托俄罗斯注册的法人实体(进口商、授权代表、俄罗斯子公司等)操作。进口商在系统中作为“货物的所有者”进行注册和申请。

3、进口商完成系统注册

访问 https://честныйзнак.рф

使用**合格的增强型电子签名(УКЭП / qualified electronic signature)登录/注册(由俄罗斯联邦税务局FNS认证中心颁发)

提交俄罗斯公司信息:法人名称、ИНН(税号)、ОГРН、联系方式、营业执照扫描件等

通过ФНС(联邦税务局)身份验证(通常需要1-5个工作日)

4、商品信息注册与赋码(核心步骤)

在个人账户中添加商品卡片(需提供GTIN码——建议提前加入GS1俄罗斯获取)

上传产品描述、合规证书(EAC认证、符合性声明等)、成分/材质信息

申请编码包(заказ кодов маркировки):指定商品数量 → 系统生成带加密的Data Matrix码(每个商品单位一个唯一码)

支付标签费用(目前约0.5-1卢布/个,不同品类略有差异,由运营商收取

5、生成与应用标签

将收到的数字码转为Data Matrix二维码(可使用官方工具或第三方软件生成)

印刷到产品/包装/吊牌上(最小尺寸约13×13mm)

两种方式:生产商直接打印贴标(可寻找潜利科技等系统集成商实现产线端落地);或委托俄罗斯的“电子标签发行中心”打印并贴标

6、流通环节数据上报

进口清关时:进口商上报进口信息

批发/入库/零售:每环节使用2D扫描枪上报流转(ЭДО电子单据)

零售结账时:收银机扫描上报销售

消费者可下载官方App“Честный ЗНАК”扫码验证真伪

其他注意事项:

强制性:未贴标签或未正确上报的商品禁止在俄罗斯境内流通、销售(包括Wildberries、Ozon等电商平台)。

费用:标签本身便宜,但注册、电子签名、软件对接、代理服务可能产生几千到几万卢布不等费用。

第三方服务:很多中国跨境服务商(如潜利追溯、贝加尔、某些物流公司)提供“代办诚信标签”一条龙服务,包括找进口商、注册、赋码、贴标等(但标签码必须从官方系统获取,谨防假冒码包)。

风险:私自购买“诚信标签码”或使用非官方渠道极易导致封号、罚款、货物扣押。

电商平台要求:Wildberries、Ozon等已强制要求上传KIZ(诚信标签)合规证明,否则无法上架。

如果您是出口特定品类(如服装、鞋类),可以联系潜利科技获取更多细节(如HS编码或产品类型),潜利可以帮您进一步确认是否强制以及当前最新要求。